Tốc ký là một khả năng được áp dụng khá thường xuyên trong cuộc sống. Hãy cùng SK Translate tìm hiểu về tốc ký trong phiên dịch và cách để nâng cao khả năng tốc ký thông qua bài viết sau.
Tốc ký trong phiên dịch là gì
Tốc ký là kỹ năng ghi lại và chuyển đổi từ ngôn ngữ nói sang ngôn ngữ viết một cách nhanh chóng và hiệu quả. Những người thực hiệu tốc ký thường là những phiên dịch viên đang thực hiện nhiệm vụ trong môi trường hội thảo, cuộc họp hay sự kiện,… Họ sử dụng kỹ năng này cho việc ghi chú hay chép lại toàn bộ nội dung từ ngôn ngữ gốc sang ngôn ngữ đích với độ chính xác cao và trong khoảng thời gian ngắn.
Quá trình tốc ký yêu cầu người thực hiện phải có khả năng nghe hiểu tốt, thông hiểu cả hai ngôn ngữ được sử dụng. Tốc ký là một kỹ năng quan trọng giúp phiên dịch viên không bỏ sót bất cứ một thông tin nào trong suốt quá trình chuyển đổi ngôn ngữ.
Xem thêm: Tìm hiểu về tốc ký trong phiên dịch
Kỹ năng cần được trau dồi để cải thiện khả năng tốc ký
Tốc ký giúp phiên dịch viên nắm bắt toàn bộ nội dung cần chuyển đổi ngôn ngữ. Dưới đây là một số tips giúp cải thiện kỹ năng tốc ký trong phiên dịch.
Viết nhanh
Để theo kịp nội dung thì viết nhanh là kỹ năng không thể thiếu đối với một phiên dịch viên. Muốn cải thiện được kỹ năng này thì không còn cách nào khác ngoài việc luyện tập thường xuyên. Đồng thời, áp dụng các kỹ thuật viết tắt và viết tối ưu để tăng tốc độ viết, như viết tắt cho các từ phổ biến hoặc sử dụng cách viết linh hoạt.
Ghi chú bằng ký hiệu
Khả năng ghi chú trong phiên dịch không chỉ đơn thuần là ghi chép bằng từ ngữ mà còn là kết hợp các chữ cái với hệ thống các ký hiệu đặc biệt. Mỗi phiên dịch viên thường phát triển một hệ thống ghi chú riêng để phù hợp với phong cách và sở thích cá nhân, sau đó thông qua việc luyện tập để có thể thành thạo trong việc sử dụng hệ thống này.
Chọn lọc thông tin
Trong tình huống phải chuyển đổi một lượng lớn thông tin sang ngôn ngữ đích thì một phiên dịch viên phải áp dụng kỹ năng chọn lọc của mình. Cần trau dồi những kiến thức chuyên ngành và xác định mục tiêu ghi chú để tập trung vào thông tin quan trọng nhất.
Tập trung cao độ
Trong phiên dịch, phiên dịch viên phải duy trì tập trung cao độ không chỉ trong tốc ký mà trong suốt toàn bộ quá trình. Bất kỳ sự mất tập trung nào, dù chỉ trong tích tắc, đều khiến cho luồng thông tin bị gián đoạn, dẫn đến việc dịch thiếu hay dịch sai nội dung.
Công cụ hỗ trợ kỹ năng tốc ký
SK Translate đã tổng hợp một số những công cụ hỗ trợ có thể được sử dụng để làm cho quá trình tốc ký trở nên hiệu quả hơn.
Máy tốc ký (Stenograph machines)
Đây là một thiết bị tốc ký cho phép người sử dụng ghi lại âm thanh thành các ký hiệu tốc ký thông qua một bàn phím riêng biệt, từ đó nâng cao khả năng ghi chép nhanh và chính xác.
Phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản
Các ứng dụng như Dragon NaturallySpeaking, Google Speech-to-Text hoặc IBM Watson Speech to Text có thể được áp dụng để chuyển đổi lời nói thành văn bản. Điều này có thể hỗ trợ người tốc ký trong việc ghi chép khi có âm thanh từ người nói, giúp họ dễ dàng hơn trong quá trình làm việc.
Tai nghe và thiết bị ghi âm
Các tai nghe chất lượng cao và các thiết bị ghi âm như máy ghi âm kỹ thuật số hoặc điện thoại thông minh có thể được dùng để thu âm giọng nói từ người nói, hỗ trợ quá trình tốc ký.
Thiết bị đồng bộ hóa (Syncing devices)
Công cụ đồng bộ hóa hỗ trợ việc đồng bộ hóa giữa âm thanh thu được và văn bản tốc ký, giúp người tốc ký có thể dễ dàng hơn trong việc so sánh và chỉnh sửa.
Để trau dồi kỹ năng tốc ký, cần luyện viết nhanh, sử dụng các kỹ thuật ký hiệu, chọn thông tin quan trọng và luôn tập trung. Bên cạnh đó, việc sử dụng các công cụ hỗ trợ cũng rất cần thiết khi muốn nâng cao trình độ tốc ký.
Tạm kết
Tóm lại, việc sử dụng viết tắt trong dịch thuật giúp tối ưu hóa việc diễn giải ngôn ngữ nói và ghi chép văn bản, đem lại hiệu suất và độ chính xác. Các ký hiệu và viết tắt súc tích của nó cho phép nhanh chóng ghi lại thông tin, nâng cao năng suất và giảm thiểu sai sót. Việc áp dụng các kỹ thuật viết tắt có thể thúc đẩy tiến bộ trong các phương pháp dịch thuật, tạo điều kiện cho hiệu quả và sự tiếp cận tốt hơn trong lĩnh vực này.
