Phiên dịch không chỉ đơn giản là có khả năng ngôn ngữ tốt. Phiên dịch viên cần trang bị nhiều kỹ năng khác nếu muốn tiến xa hơn. Tốc ký là một trong những kỹ năng quan trọng hàng đầu. Vậy tốc ký là gì? Làm thế nào để nâng cao kỹ năng này?
Follow SK Translate-Dịch thuật Quốc tế Sao Khuê để cùng tìm hiểu nhé!
Tốc ký là gì
Tốc ký (Shorthand) là khả năng ghi chép nhanh chóng và chính xác thông tin được nói ra trong quá trình diễn thuyết hoặc thảo luận. Tốc ký thường được sử dụng trong các tình huống như phiên dịch trực tiếp từ ngôn ngữ nói sang văn bản, trong các cuộc họp, hội thảo, hoặc các sự kiện công cộng nơi cần ghi lại thông tin một cách nhanh chóng.
Các tốc ký viên thường sử dụng bàn phím đặc biệt hoặc thiết bị ghi âm để ghi chép, và họ có thể sử dụng các kỹ thuật như viết tắt, viết ký hiệu đặc biệt, hoặc sử dụng máy ghi chép tốc ký để tăng tốc độ và độ chính xác.
Kỹ năng phiên dịch viên cần có khi học tốc ký
Rèn luyện tốc ký là rèn luyện các kỹ năng ghi vắn tắt các ký tự nhằm tăng tốc độ viết. Dưới đây là một số phương pháp các phiên dịch viên có thể áp dụng để cải thiện khả năng tốc ký của mình.
Viết tắt
Viết tắt sẽ giúp bạn ghi chép nhanh chóng hơn và tiết kiệm thời gian. Đôi khi, phiên dịch viên chỉ cần viết chữ cái đầu hoặc cuối của các từ đơn giản, thông dụng. Nhiều phiên dịch viên khi đã quen với nghề còn tự “sáng tạo” bộ ký hiệu cá nhân để tự cải thiện tốc độ ghi chép của mình.
Sử dụng các từ tiếng anh
Nhiều khi các từ tiếng việt khi được dịch sang tiếng anh cần ít thời gian để ghi chép hơn. Có những từ tiếng anh còn thông dụng và dễ nhớ hơn. Vì vậy, nhiều phiên dịch viên sẽ lựa chọn thay thế nội dung bằng các từ tiếng anh. Điều này vừa giúp cải thiện tốc độ dịch, vừa không làm mất nội dung cần truyền đạt.
Chỉ ghi những thông tin chính
Tốc ký là “nhanh”. Vì vậy, đừng ghi những gì bạn NGHE THẤY. Hãy ghi những gì bạn HIỂU. Trong buổi phát biểu, có những chi tiết rườm rà không cần thiết. Phiên dịch viên sành sỏi là những người nắm được ý chính cần truyền đạt và thế là đủ. Một tip hay cho bạn là hãy ghi lại các thông tin chính bằng các gạch đầu dòng.
Các kỹ năng mềm khác
Bên cạnh những kỹ năng ngôn ngữ chuyên môn, phiên dịch viên cũng cần trang bị nhiều kỹ năng mềm. Am hiểu các kiến thức văn hóa, chính trị, kết hợp với khả năng truyền đạt thông tin mạch lạc, dễ hiểu, và nắm bắt cảm xúc của người phát biểu,… là những điểm cộng để bạn phiên dịch tốt hơn.
Hãy dành thời gian mỗi ngày để thực hành tốc ký. Bạn có thể sử dụng bất kỳ văn bản nào, từ bài diễn thuyết trên internet đến các đoạn audio của các cuộc thảo luận. Khi bạn đã quen thuộc với việc ghi chép, hãy tăng tốc độ của mình. Bắt đầu với một tốc độ chậm và dần dần tăng lên khi bạn cảm thấy thoải mái. Bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng hoặc thiết bị hỗ trợ tốc ký để ghi chép nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Xem thêm: Hội chứng burnout trong ngành biên dịch
Phần mềm hỗ trợ phiên dịch tốc ký
Có một số phần mềm hỗ trợ phiên dịch tốc ký mà SK Translate-Dịch thuật Quốc tế Sao Khuê đã tổng hợp dưới đây. Bạn có thể thử áp dụng để cải thiện khả năng tốc ký của mình.
- Express Scribe: Đây là một phần mềm tốc ký phổ biến cho phép bạn chơi các file audio và video trong khi ghi chép. Nó có các tính năng như điều chỉnh tốc độ, đánh dấu và ghi chép nhanh chóng.
- InqScribe: Phần mềm này cung cấp một giao diện dễ sử dụng để ghi chép tốc ký từ các file âm thanh và video. Nó cũng có các tính năng như điều chỉnh tốc độ phát lại và ghi chú.
- Sonocent Audio Notetaker: Đây là một phần mềm tiện ích cho việc ghi chú và ghi chép nhanh chóng từ các cuộc trò chuyện hoặc bài giảng. Nó có thể tách âm thanh thành các phần nhỏ để dễ dàng quản lý.
- AudioNote: Phần mềm này cho phép bạn ghi lại âm thanh và ghi chú văn bản đồng thời trên cùng một giao diện. Điều này rất hữu ích khi bạn cần liên kết ghi chú với phần nội dung của cuộc trò chuyện.
- Notability: Dù ban đầu được thiết kế cho việc ghi chú trong học tập, Notability cũng có thể được sử dụng để ghi chép nhanh chóng trong các tình huống phiên dịch. Nó cho phép bạn ghi lại âm thanh và viết ghi chú trên cùng một giao diện.
Xem thêm: 4 ứng dụng hỗ trợ dịch thuật qua camera cạnh tranh với Google Translate
Tạm kết
Tốc ký là công cụ mạnh mẽ giúp tăng cường hiệu suất và chính xác trong việc ghi chép. Để trở thành một tốc ký viên giỏi, cần phải có sự kiên nhẫn và sự cam kết trong quá trình rèn luyện. Việc thực hành hàng ngày, tiếp tục học hỏi và phát triển kỹ năng sẽ giúp nâng cao khả năng ghi chép nhanh chóng và chính xác.
